KSeF od 1 kwietnia. Co łączy e-faktury firmowe z rachunkami domowymi

Od 1 kwietnia 2026 roku zaczyna się kolejny etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Dla wielu firm to duża zmiana w obiegu faktur i rozliczeń. Przy tej okazji warto wyjaśnić, czym KSeF różni się od tego, co robimy w BillTech, i co oba obszary mają wspólnego.

Dwa różne obszary

KSeF dotyczy faktur wystawianych między firmami. Faktura trafia do centralnego systemu w ustalonym formacie, a odbiorca pobiera ją stamtąd jako dane.

BillTech pracuje w sąsiednim obszarze. Budujemy rozwiązanie, dzięki któremu klienci indywidualni odbierają rachunki za prąd, gaz czy internet w aplikacji swojego banku i tam je opłacają. Dla domowych rachunków wejście kolejnego etapu KSeF niczego nie zmienia. Faktury od dostawców mediów nadal przychodzą mailem, pocztą albo czekają w portalu klienta.

Wspólny kierunek

To dwa różne zastosowania, ale kierunek jest ten sam. Mniej dokumentów krążących po mailach i portalach. Więcej uporządkowanych danych, które da się automatycznie przetworzyć i obsłużyć tam, gdzie trafiają.

O tym, dlaczego faktura w PDF-ie to za mało, pisaliśmy we wpisie Przyszłość rachunków to dane, nie dokumenty. Dokument trzeba otworzyć, przeczytać i przepisać. Dane można od razu pokazać klientowi z kwotą i terminem albo przekazać do płatności.

Firmom, które właśnie przechodzą na KSeF, życzymy spokojnego wdrożenia.

O BillTech. BillTech Group sp. z o.o. to polska firma technologiczna założona w 2017 roku w Warszawie. Dostarcza bankom i aplikacjom finansowym rozwiązanie, dzięki któremu klienci odbierają i opłacają rachunki za prąd, gaz, telefon, internet czy czynsz bezpośrednio w bankowości elektronicznej. Usługa działa w modelu white label i obejmuje ponad 2050 dostawców. Korzystają z niej między innymi klienci Alior Banku i VeloBanku. Firma ma certyfikat bezpieczeństwa informacji ISO/IEC 27001. Kontakt dla mediów: [email protected].